当今世界正经历百年未有之大变局,2020年的春节,以一个出人意料的方式打开了,新型冠状病毒来袭、足不出户、延期复工……几乎所有人都在家里开启了“超长待机”模式。也是在这个时候,我们才意识到平凡生活的珍贵。
很多行业、公司都面临着临时调整春节后开工的工作计划,这就需要员工快速适应,比如说适应新的远程工作模式,或者快速开发新的产品等等。
对于管理者来说,制定新计划或者提出新的工作方法其实还不是最难的。最难的是,怎么能让自己的整个团队,十几号甚至几十号、上百号人都能跟上节奏?这是一个格外考验团队学习能力和适应能力的时期。
大家先来思考一个问题,面对一项新的技术,有的组织适应的快,有的组织适应的慢,这是什么原因呢?
有人说,是领导对新技术更重视,给了更多的支持?或者说,有些团队的教育背景更好,学得更快?又或者说,团队中的领导更有影响力,能够带动员工快速发展?
这些因素都不是决定性的条件。真正让结果不同的,并不是这些条件或者能力,而是整个团队如何定义“学习新技术”这项挑战的性质,换言之,你把这项任务放在了一个什么框架下。
有的团队对学习新技术的定义是,掌握一项新技能,只需要进行能力或者流程训练就可以。这样的团队,进展往往并不顺利。
我们来看那些学得很快的团队,他们对这项任务的定义,是这样的:这不是一项简单的个人的技能学习,而是整个组织要面临的新挑战,这意味着不仅个人要学技能,整个团队的合作模式、沟通方式、团队成员之间的关系都要发生改变。
为什么会这样呢?
在一项新的技术面前,这些流程都和过去的传统技术非常不同,自然需要团队成员之间有更多的沟通和更紧密的配合。这是一个团队成员一起磨合的过程,而不是简单的、每个人学好自己那部分的新技能就可以的。
所以说,如果想让团队学得快,第一步就是让每个人都意识到,这是一个大家都没有碰到过的新挑战,克服它需要所有人一块摸索、一块出力。
当然,光是“定义”任务还不够。定义之所以重要,是因为它会决定整个团队面临挑战的时候,每个成员的积极性和参与度。研究人员发现,有些团队之所以适应得快,是因为他们在使用新技术的过程中,能带着一种“实验”的心态尝试新方法,而很多尝试都是“由下往上”的。
比如说,在一项新工作流程中,会有员工临时提议,使用非标准流程的方式来做这项工作,但这种方式并不被主流所认可,但会有少数团队依然决定试一试,结果发现效果非常不错。
你看,在这个过程中没有说谁教谁、谁是权威一说。上至领导,下到员工,都可以提出新方法。
这件事说起来简单,但是要真正做到并不容易。
这种心态很多人肯定都能感同身受。如果你有这种心态,这并不是你的错。问题出在,一个团队的带领人,能不能为团队的成员创造“心理安全感”,让他们觉得自己可以随时提出意见。在创新快的团队里,有的领导会反复跟团队成员强调说,“我需要你们说你的想法,因为我可能会忽视很多东西”。有的领导会主动扮演“犯错模范”,在团队成员面前承认自己判断失误。
这些语言和行为,都给下属发出了一个信号,那就是我们每个人都在学习的过程当中,没有谁啥都懂。这会鼓励下属更大胆地说出自己的看法。
在应用新技术的时候,有的领导做法是,谁有时间谁就报名来学习,排班排到了谁了,谁就上。
但那些适应快的组织并不是这么做的。
在项目一开始,项目组织者就对他自己要什么样的团队成员有特定的标准,包括这个人跟别人的合作界面怎么样、对不确定性的容忍度有多高、平时这个人是不是敢于给地位比自己高的领导提意见。满足了这些条件,再加上专业能力出色,才被选上去学习新技术。
而且,一旦这个团队组好了,成员就不轻易替换。原因我们都能想象到:换一个新人进来,整个团队磨合好的沟通和合作模式,都得重新再来一遍。
好了,汇智能通给大家总结一下如何快速学习的三个要点:
1. 选择具有学习和适应能力的人组队。
2. 把眼前的挑战定义成一个团体性、组织性的挑战,发动所有人一起探索解决方案。
3. 管理者可以通过反复寻求反馈以及主动示弱的方式,为团队成员创造“心理安全感”。
面对这场疫情,要想让你的团队快速应对市场的变化,首先你需要把它打造成一个“学习型团队”。
你认为你现在所在的组织,是一个学习型团队吗?欢迎评论留言,与大家一起分享。
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